社内 書類送付状。 書類送付案内状/書類送付 添え状/資料送付状》書き方例文/雛形テンプレート

社内文書?の書き方について教えてください。

社内 書類送付状

1.送付案内状(送付状・送り状)ってなに? 送付案内状とは、請求書などの書類を郵送する際に、一緒に送付したり、FAXを送信するときに添えたりする書面のことをさします。 ここでは、この送付案内状についてご説明します (送付状、書類送付案内書とも言います)。 ・送付状(送付案内状)には、以下の役割があります。 [送付状の主な役割] (1)挨拶をする …本来、文書は持参して手渡しするのが最も丁寧な形です。 それを郵送したりFAX(ファックス)をしたりするわけですから、 言わば口上の代わりのようなものとして、簡単な挨拶文を載せます。 (2)通知する …通知する主な内容には下記のようなものがあります。 用件を知らせる b. 同封する書類、添付する資料やサンプルの内容を知らせる。 書類の送り主、担当者、連絡先を知らせる。 送付する枚数、数量を知らせる。 (3)補足説明をする …決められた書面に入らない内容を付け加える。 その他にも… 例えば、送付案内書やFAX送り状で通知した内容や枚数と、実際に届いた内容と枚数とが異なる場合には、相手先から問合せが来るはずです。 そのため、 確実に情報を伝達するための手助けとなります。 また本来の目的とは異なりますが、FAX操作ミスなどの理由で、誤って別の相手先にFAX文書が届いたときには、ファックス送り状を見た人から 誤送信を教えてもらえることもあります。 [送付状(送付案内状)の使用例](このページで紹介) ・一般的な書類の送付案内状 ・請求書の送付案内状 ・領収書の送付案内状 ・手形送付の案内状 ・FAX文書の送信案内状 送付状はパソコン等で作成する場合が大半です。 パソコンで作成する方が手直しも簡単で効率的ですが、手書きで書いても失礼にはあたりません。 上記の送付状の記載内容の説明(送付案内状の書き方) 1. 挨拶文 送付状(送付案内状)の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。 ・ビジネス文書の送り状の場合には、頭語と結語を用います。 [拝啓]ではじまり、[敬具]で終わる組合せが良く用いられます。 その他には、「謹啓」+「敬具」など ・時候の挨拶は不要です。 ・ビジネスマナーとして、下記のような挨拶文を使います。 [ビジネス挨拶文の文章例] ・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 〜 ・拝啓 時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。 〜 ・謹啓 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。 〜 2. へつづく 【2】請求書の送付状(送付案内状、送り状)の書き方 下記は請求書を郵送するときに、同封する書類の雛形 ひな形 例です。 請求書を郵送する時に、どんな封筒で郵送していますか?普通の定型封筒で請求書を郵送する事業所の場合は、宛名ラベルに取引先住所データを出力して封筒に貼り付けたりしますが、セロ窓付き封筒を使って請求書を郵送する事業所の場合には、請求書の書式の中で、左上にうまく位置合わせをして宛先住所を印字するケースが多いようです。 また、請求書ではなく、送付状をうまく利用して宛名書きの手間を省くこともできます。 もし、セロ窓付き封筒をお使いの場合で、請求書に宛先住所を印字するのが難しい場合には、下記の送付状(書類送付の案内状)のテンプレートで、左上部の「御中」とある部分に先方の住所や宛先を出力できるよう位置合わせをしてお使いください。 こうした書類はフォーマット(書式)を一つ作っておくと大変便利です。 テンプレートを作れば請求書以外の書類を送付する場合にもお使いいただけます。 下記に書式の見本を紹介しながら手作りする際のポイントを解説します。 ファックス送付案内状(FAX送付状)の記載内容の説明 1. 挨拶文 挨拶文といっても、FAXの送り状の場合は略式で構いません。 上記のFAX送信案内の見本のようにごく簡単に挨拶文を入れます。 丁寧な文章にしたい場合には、下記の例を参考になさってください。 ビジネス文書の場合には、頭語と結語を用います。 [拝啓]ではじまり、[敬具]で終わる組合せが良く用いられます。 時候の挨拶は不要です。 [ビジネス挨拶文の例] ・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 〜 ・拝啓 時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。 〜 ・謹啓 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。 〜 2. 差出人情報 FAX送信状には必ず下記の差出人情報を載せます。 また、本来の目的とは異なりますが、FAX操作ミスなどの理由で、誤って別の相手先に文書が届いたときには、FAX送付書を見た人から誤送信を教えてもらえることもあります。 FAX送信時の用紙サイズについて ・fax送信用紙としては、A4が一番使いやすいと思います。 ・A4サイズのFAX送信案内書を使うと、こちらから送る他の文書のサイズと同じサイズとなる確率が最も高いため、紙を揃えやすく送りやすいと同時に、紙詰まりなどを防ぐことができます。 また、最近は普通紙ファックスが多くなっているため、相手方でプリントアウトされる際にも、最もきれいに出力されます。 ・A4をカットしたサイズが用いられることもありますが、こちらからの送信時には、1. 用紙の節約、2. 通信時間の節約になるものの、先方での受信時には普通のA4として出力されることが多く、先方にはあまりメリットはありません。 またB5サイズも同様です。

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【テンプレートあり】個人宛に「送付状」を書くときのポイントと基本構成

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【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説! 登録日:2019. 30 | 最終更新日:2019. 30 初めて書類を郵送する相手に、何と書いて送れば良いのか悩むことはありませんか?そもそも、送付書類以外に手紙などを添える必要があるのか?と疑問に思うかもしれません。 ですが、 ビジネスでは書類送付状を添えることがマナーです。 送付状がないと、 常識がないと思われる可能性がありますので、必ず付けましょう。 そこで、この記事では、よく使う 書類送付状の無料テンプレートを用意しました。 社外宛て・社内宛て・個人宛て・就職活動用など、様々なシチュエーションに対応しています。 特に、次のような方にはおすすめです。 コピペで完成させたい• 失礼のない書き方がわからない• 送り先に合わせたテンプレートがほしい コピペで今すぐ送付状を完成させて、早めに必要書類を発送しましょう。 書類送付状とは何?役割は「挨拶・通知・補足」の3つ! 書類送付状とは、書類の郵送時に添える書面のことです。 「誰から」「誰宛てに」「どのような用件で」「何の書類を」「どれだけ」送付したのかを簡単に記載します。 送付案内状・送り状・添え状などとも呼ばれます。 書類送付状には、以下の3点の役割があります。 挨拶・コミュニケーション 2. 用件・書類内容・差出人の通知 3. 情報の補足 書類送付状の役割1. 挨拶・コミュニケーション 書類送付状には、 挨拶の役割があります。 書類を直接届ける場合でも、無言で手渡す人はいませんよね。 郵送する場合は、書類送付状がその コミュニケーションの役目を果たします。 送付状がないと「一方的に書類を送り付けられた」と感じ、 不快に思う人もいますので、必ず添えましょう。 書類送付状の役割2. 用件・書類内容・差出人の通知 書類送付状には、下記内容を 一目でわかるように 通知する役割があります。 用件 2. 同封書類の内容・部数 3. 差出人・問い合わせ先 送付内容を明確にすることによって、 書類の不備なども、すぐに発見することができます。 不明点があれば差出人へ問い合わせますので、担当者名や問い合わせ先の記載も必須です。 また、会社には日々たくさんの郵便物が届きますので、 用件を簡潔に伝えることが重要です。 送付状がなければ、「何の書類なのか?」「必要書類は揃っているか?」などの確認に時間がかかります。 相手の手間を省くという気づかいも、ビジネスにおいては大切です。 書類送付状の役割3. 情報の補足 書類送付状には、 情報を補足する役割もあります。 書類本編に記載できなかった連絡事項や備考などを、送付状で伝えることができます。 書類送付状の書き方・記載項目や基本書式を解説! 書類送付状には、以下の項目を記載します。 書類送付状の「頭語・結語」の書き方 本文には、 最初に頭語(拝啓)、最後に結語(敬具)を書きます。 頭語と結語はセットになっており、書類送付状では、一般的に 「拝啓」・「敬具」を用います。 書類送付状の「時候の挨拶」の書き方 「拝啓」の次には、「春分の候」などの時候の挨拶を書きます。 季節により挨拶文が変わるため、 1年中使える「時下」を用いてテンプレートを作成しておくと便利です。 書類送付状の「慶賀の挨拶」の書き方 慶賀の挨拶とは、相手の繁栄を喜ぶ言葉や、安否を尋ねる挨拶のことです。 書類送付状では、下記のような表現をよく使います。 送付先 会社・組織・取引先担当者 語句 ・ ご清栄 ・ ご盛栄 例文 ・貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ・貴社ますますご盛栄の段 大慶に存じます。 取引先に送る場合は、 宛名が担当者個人名でも、 法人向けの挨拶を書きましょう。 送付先 個人・お客様 語句 ・ ご健勝 ・ ご清祥 例文 ・貴殿におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 時候の挨拶で「時下」を用いる場合は、貴社や貴殿などを省略し 「時下ますます」と繋げる書き方が定着しています。 書類送付状の「感謝の言葉」の書き方 慶賀の挨拶の次に、感謝の言葉を書きます。 書類送付状では、下記のような 定型文を用います。 ・平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 ・日頃は格別のご厚情を賜り心よりお礼申し上げます。 書類送付状の「送付内容」の書き方 本文の後に、下記の順で書類の内容を記載します。 センター揃えで 「記」と記載 2. 同封書類の 名称・部数(枚数)の箇条書き 3. 右下に 「以上」と記載 書類送付状において重要な「書類の名称・部数」は、正確に記しましょう。 わかりやすくするため、本文内には書かず、 別記で箇条書きにします。 複数枚で1部となっている書類は、 枚数も記載すると親切です。 関連記事: 書類送付状の7つのポイント!NGな書き方の具体例を紹介! 書類送付状では、気を付けるべきマナーがあります。 失礼のないように、下記の7つのポイントを意識しましょう。 「御中」と「様」の併記は間違い 3. 日付の略記 「R1年」はNG 5. 書面で 「御社」は間違い 6. 自社のことを 「当社」と書くのはNG 7. 略式の表現 「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 それぞれのポイントについて、具体的に解説いたします。 株式会社を 株 と省略 するのは 失礼にあたります。 また、「株式会社」が、 社名の前後どちらに付くのかも、間違えないように気を付けましょう。 「部署名には必ず御中を付ける」というのは誤りなので、気を付けましょう。 「御中」と「様」は以下のように使い分けます。 部長・課長などの役職名が敬称のため、様をつけると二重敬語となり、誤りです。 年月日をスラッシュやピリオドにする表現も、社外文書には向いていません。 和暦(元号)・西暦は、どちらを用いても問題ありません。 1 【書類送付状のポイントその5】書面で「御社」は間違い 相手の会社を表す言葉として「御社」と「貴社」があります。 同じようですが、 「御社」は話し言葉で、 「貴社」は書き言葉です。 そのため、 書面上では「貴社」と書くのが正解です。 正しい書き方 ・貴社 NGな書き方 ・御社 【書類送付状のポイントその6】自社のことを「当社」と書くのはNG 自社のことを表す言葉として「当社」と「弊社」があります。 「当社」は相手との立場が同等の場合に使い、「弊社」はへりくだって言う場合に使います。 送付先によっては、「当社」でも間違いではありません。 ただし、ビジネス相手やお客様へ送る際は、 「弊社」と書くのが一般的です。 正しい書き方 ・弊社 NGな書き方 ・当社 【書類送付状のポイントその7】略式の表現「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 本文の最後に 「取り急ぎ、ご案内まで。 」と書かかれている場合があります。 しかし、これは簡略化した表現ですので、 目上の方には失礼です。 また、書類送付状には適していません。 送付状の場合、「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」などの文章で締めくくります。 どうしても「取り急ぎ、ご案内まで」と書きたい場合は、下記のように、 省略せずに記載しましょう。 正しい書き方 ・まずは書中をもちましてご案内申し上げます。 NGな書き方 ・取り急ぎ、ご案内まで。 コピペOK!書類送付状の無料テンプレート9選 よく使う 書類送付状のテンプレートを紹介いたします。 コピペでそのまま使えますので、ぜひご利用ください。 下記の通り、様々なシチュエーションの書式・例文を用意しています。 社外・取引先宛て 2. 社外・個人のお客様宛て 3. 社内宛て 4. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(一般的な書類送付) 5. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(証明書等の取り寄せ・控えの返信依頼) 6. 個人(お客様の立場)から企業・会社・組織宛て 7. 履歴書・エントリーシート(ES)の送付(新卒・就職活動向け) 8. 履歴書・職務経歴書の送付(中途採用・転職活動向け) 9. 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、会社向けの言いまわし 「ご清栄」「ご盛栄」などを使用する。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、個人向けの言いまわし 「ご健勝」「ご清祥」などを使用する。 下記の通り書類を送付致しますので、ご査収の程(お取り計らいの程)よろしくお願い致します。 拝啓・敬具や 時候の挨拶は不要。 宛名・差出人名ともに、 会社名は不要。 電話番号(内線番号または携帯番号)は記載する。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 「ご苦労さま」は目上の方にはNG。 社内宛ての場合、 用件を簡潔にまとめることが大事です。 回りくどくならないように心がけましょう。 「ご査収」・「お取り計らい」は、下記のように使い分けます。 書類の確認・受取の依頼 ご査収の程 事務処理・手続き等をお願いする場合 お取り計らいの程 「お取り計らい」には、お願いの意味が含まれます。 手続きを依頼する場合などに使いましょう。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 拝啓・敬具や、 時候の挨拶などは不要。 役所・官公庁宛ての場合は、 用件のみを簡潔に記載するのが一般的です。 個人から役所宛に送る際は、差出人名を会社ではなく 個人名・自宅住所・電話番号に変更してご使用ください。 証明書・控え等の返信依頼の送付状の注意点• 依頼内容により、タイトルを変更する。 依頼する書類内容・部数を明記する。 下記は依頼内容の記載例です。 日頃より大変お世話になっております。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 「ご愛顧」など、企業側が使う言葉を使用しない。 このたび、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、下記の通り応募書類をお送りいたします。 ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 同封書類 ・エントリーシート 1部 ・履歴書 1部 以上 履歴書の書類送付状の注意点(就職・転職活動共通)• 宛名は、 担当者名または部署宛てとする(下表参照)。 件名は「応募書類の送付につきまして」などとする。 自分の 連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 求人に応募する旨を明記する。 宛名の書き方は下記の通りです。 担当者名がわからない場合のみ、ご担当者様や人事部御中などと記載します。 新卒・就職活動の履歴書・エントリーシートの書類送付状の注意点• 在学中の 学校名・学部・学科名などを記載する。 ) ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 中途採用・転職活動の履歴書・職務経歴書の書類送付状の注意点• 差出人欄に、 現在の勤務先名は不要。 自己PR(経歴等)は必要ない。 書く場合は 簡潔にまとめる。 送付状は、あくまでも書類の内容を伝えるものです。 本来であれば、送付状に自己PRは不要ですが、書く場合は短くまとめましょう。 このたびは採用内定のご連絡を頂きまして、誠にありがとうございます。 つきましては、ご指示頂きました下記書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 宛名は、 担当者名または部署宛てとする。 自分の連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 書類の内容と枚数(部数)を正確に記載する。 同封書類の記載については、実際の送付内容に合わせて、項目を変更してご使用ください。 書類送付状関連のおすすめ記事 ・ ・ ・ コラムの検索 フリーワード検索 タグ 海外起業 アイデア 投資信託 投資情報 株式投資 仮想通貨 投資家 ブログ 名言 ランキング リスク対策 フリーランス 税金 社会保険 ビジネスマナー ICO 請求書 IPO ビジネス用語 不労所得 準備 ビジネスメール 会社設立 NPO ファンド クラウドソーシング 確定申告 資金繰り テンプレート 年収 交流会 個人事業主 融資 資金調達 不動産投資 利回り 日本政策金融公庫 金利 資産運用 NISA iDeCo 事業資金 起業 資格 経費 青色申告 節税 Gmail 独自ドメイン 取引所 クレジットカード ビジネスモデル 必要書類 事例 ネットショップ 開業届 会計 賞与 保険料 決算 控除 貸借対照表 損益計算書 財務諸表 会計ソフト 繰越欠損金 税務調査 ベンチャー企業 資本金 転職 リース 役員報酬 事業計画書 Googleアドセンス 領収書 経理 還付金 年末調整 給与計算 ライティング インターン 新卒 副業 信用金庫 ソフト 本 保険 フランチャイズ クラウドファンディング 法人 ソーシャルレンディング ベンチャーキャピタル 経営 補助金・助成金 借用書 詐欺 ビジネスローン カードローン 検索する カテゴリ一覧 カテゴリ.

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【テンプレートあり】個人宛に「送付状」を書くときのポイントと基本構成

社内 書類送付状

送付状とは?メリットも 送付状とはFAXなどを送る際に添付する企業への挨拶状のこと 送付状とは、「FAXなどを送る際に添付する企業への挨拶状のこと」です。 カバーレターや送り状などとも呼ばれており、書類の送付者や宛先などが記載されています。 本来書類などを手渡しをする際にする挨拶を書面で担っているため、時候の挨拶などが加えられることもあるビジネス文書となっています。 なお、以下の記事では「送付」の言葉としての正しい使い方や、郵送との違いなどが紹介されています。 言葉の正しい使い方ができるとビジネス上での印象もアップしますので、こちらの記事もぜひチェックしてみてください。 送付状のメリットは事務処理の効率化や受取人への印象付けができること 送付状のメリットは、「事務処理の効率化や受取人への印象付けができること」です。 送付状では同封書類の概要が書かれているため、送付状を見ただけで事務処理順位を決められます。 その結果、事務処理の効率化につなげることができるのです。 また、枚数が記載れていることで、送付者による書類の送付漏れを防ぐことも可能です。 さらに、企業へ履歴書を送る際に送付状を同封することは一種のマナーとなっていますので、受取人に読んでもらえるような送付状を同封すれば印象付けをすることもできますよ。 これは、送付状については横書きで作成することが一般的なビジネスマナーとされているためです。 また、横書きで作成することで、同封されている他のビジネス文書との統一感を出すこともできます。 同封する書類はもちろん、送付状もビジネス書類の一部ですし、挨拶代わりに入れるというニュアンスもあるものですから、誤字脱字には注意する必要があります。 送付状への誤字脱字を防ぐためには、作成してから時間を空けて再度チェックをしたり、他の人にチェックをお願いすると良いでしょう。 送付状を書く際には、株式会社を「(株)」というように略したり、資格名や大学の学部名などを略するのはマナー違反だとされています。 特に資格については、例えば履歴書や職務経歴書へ記載される方が多いTOEICは「TOEIC公開テスト」が正式名称ですので注意が必要です。 なお、以下の記事ではビジネスでの宛名の書き方などが紹介されています。 宛名の書き方についてさらに詳しく知りたいという方は、こちらの記事もぜひチェックしてみてください。 送付状に記載する文章については、以下の順番に文構成をすることがビジネス書類としての一般的な書き方ですので、参考にしてみてくださいね。 なお、時候の挨拶などの挨拶文についてはWordを使用している場合については挿入ボタンから文章内に入れられますので、ぜひ利用してみてください。 送付状に記載する文章の一般的な構成• 1拝啓:「前略」は時候の挨拶を省く場合に使用するので使用しない)• 2挨拶文:時候の挨拶や、季節を問わず使える定番フレーズなど• 3本文:添付書類の内容• 記書きはビジネス書類の中では用いられることの多い記載の仕方で、具体的な書き方は以下の通りとなっています。 記書きの書き方• 1文章の中央に「記」と記入する。 2「記」の下に箇条書きで同封する書類を記載する。 消せるボールペンや修正ペンを使って送付状を修正してしまうと、読み手は誰が修正したのか分からず文章への信頼性が下がってしまいます。 また、ビジネスマナーにおいてはマナー違反とされていますので、文章だけでなく送り主のイメージが損なわれてしまうリスクもあります。 このため、送付状に修正点を見つけても消せるボールペンや修正ペンなどは使わず作成し直すようにしましょう。 ビジネスマナーにおいて、送付状に使用する年号の書き方は和暦でも西暦でも良いとされています。 ただし、使用する年号の書き方は同封する書類と揃えるようにしましょう。 こうすることで、送付状と同封する書類の兼ね合いが分かりやすくなります。 年号が分からないという場合には、以下のような年号早見表をチェックすると良いでしょう。 送付状の書き方・紙の選び方も 送付状の書き方 一般的なビジネス書類に置ける送付状の書き方は、以下の通りとなっていますので作成する際の参考にしてみてくださいね。 なお、日付については提出日(郵送の場合には投函日)にするようにしましょう。 日付がないと送付した時期が分からずトラブルの元になりやすいので注意が必要です。 送付状の書き方• 1右上に日付を記入し、改行する。 2左上に受取人の会社名と氏名を記入、改行する。 3他の文字よりも大きいサイズで中央にタイトルを記入する。 4頭語(拝啓)を記載して、1文字分スペースを空ける。 5本文、結び語(敬具)を記載し、記書きで送付内容を記載する。 6右下に「以上」を記載すればOK! 紙の選び方 送付状を作成する際に使用する紙の選び方についてですが、色については白色で、デザインは無地のものを選ぶのが一般的となっています。 また、サイズについては送付状に同封する資料などの書類と同じサイズにするのがベストです。 ただし、同封する書類のサイズがB5とA4などバラバラな場合には、一般的なビジネス文書のサイズとなっているA4サイズの紙を選ぶと良いでしょう。 季節を問わず使える挨拶の例文としては、「時下ますますご清栄(ご清祥)のこととお喜び申し上げます」という例文があります。 この例文は、季節感がないことからどの季節でも使え、ご清栄というワードを使う場合には法人としての発展、ご清祥というワードを使う場合には個人としての発展をお祈りする文になります。 以下のサイトでは今回ご紹介したフレーズを使ったテンプレートが紹介されていますので、ぜひ参考にしてみてください。 感謝の気持ちを伝える例文としては「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」という例文があります。 この例文は挨拶文の後に用いられることが多く、「普段からお心遣いをいただきありがとうございます」という意味になります。 このフレーズを使ったテンプレートは、以下のサイトでチェックできます。 履歴書の送付におすすめな例文としては「この度、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、応募書類を送付させていただきました」という例文があります。 この例文は入社希望する会社へ履歴書を送る際に記載することが多く、求人情報を見た求人サイト名や求人誌名を入れる場合もあります。 以下のサイトでは今回ご紹介した例文を使った送付状のテンプレートをチェックできますので、履歴書を送る予定の方はぜひ利用してみてくださいね。 頼まれた書類を送る際におすすめの例文としては「さて、ご依頼のありました下記書類を送付させていただきます」という例文があります。 この例文は送付状だけでなくメールでデータを送付する際にも使用できますので、ぜひ覚えておきましょう。 以下のサイトでは今回ご紹介した例文を使ったテンプレートが紹介されていますので、こちらもぜひご覧ください。 請求書を送付する際におすすめの例文としては「この度の納品に関しまして、下記の通り請求書を同封いたしましたので、ご査収くださいますようよろしくお願いいたします」という例文があります。 この例文は、納品した商品に関する請求書を送付する場合を想定した例文で、いくつか納品をしている場合にはいつ納品した分かも明記しておくと良いでしょう。 以下のサイトでは、今回ご紹介した例文を使ったテンプレートをご覧いただけます。 それぞれの部分の書き方についても詳しく紹介されていますよ。 見積書を送付する時におすすめの例文としては「よろしくご査収の上、ご検討のほどお願い申し上げます」があります。 内容をよくチェックした上でご検討くださいという意味で、見積書など検討を依頼する場合にぴったりです。 ちなみに、ご査収には内容をチェックしていただくという意味があり、相手にデータをチェックしてほしい時などには「ご査収のほどお願い申し上げます。 」という単独の文としても利用されることがあります。 今回ご紹介したフレーズを用いた送付状のテンプレートについては以下のサイトからチェックできますので、ぜひ活用してみてくださいね。 結びにおすすめの例文としては、「今後とも一層のご愛顧賜りますようお願い申し上げます」という例文をご紹介します。 この例文は、「これからもよろしくお願いします」という意味の例文です。 その時に送付する書類を送ることで一つの仕事の中で一区切りとなる場合に、結びの挨拶文として多く用いられています。 以下のサイトでは、今回ご紹介した例文を用いた個人宛に送付する送付状のテンプレートをチェックできますので、こちらもぜひご覧ください。 会食のお知らせ書類を送付する際に使える例文としては、「書類内容にご不明な点などがございましたら、お気軽にお問い合わせください」という例文があります。 この例文は「分からない部分があればお気軽にお問い合わせください」という意味で、文末に加えることで同封する書類に記載されていない内容で分からない点がある場合に気軽に相談できるように促す役割があります。 以下のサイトで今回ご紹介したフレーズを使った送付状のテンプレートをチェックできますよ。 再度振込依頼をする場合におすすめの例文は、「なお、本状と行き違いでお振込いただきました場合には、お許しくださいますようお願い申し上げます」という例文です。 この例文は、1度請求書を送ったにもかかわらず振込がない場合に再度振込依頼をする場合に便利な例文となっています。 督促状としての文書を送る前にワンクッション置きたい場合にぴったりですので、ぜひ利用してみてくださいね。 以下のサイトから今回ご紹介した例文を使ったテンプレートをご覧いただけます。 送付状の送り方・封筒の選び方も 送付状の送り方 送付状の送り方には、郵便やFAX、メールなどの方法があります。 FAXやメールで送付する際にはデータを添付するだけでOKですが、郵便で送付する際には封筒の書き方や切手の貼り方などに注意して送るようにしましょう。 履歴書を同封する場合には正しい書き方が守られていないと書類を見てもらえないこともあります。 以下のサイトでは履歴書などと一緒に送付書を郵送する場合の封筒の書き方が紹介されていますので、封筒を作成する前に詳しい書き方をこちらでチェックしておくと良いでしょう。 封筒の選び方 送付状を送るのにおすすめな封筒の選び方ですが、まず、サイズは角形2号がおすすめです。 理由は、角形2号の封筒であればA4サイズの用紙を折り曲げずに送付できるためです。 また、ビジネス書類に用いられる封筒には茶封筒や白色の封筒がありますが、履歴書など、自分を企業にアピールするような資料を送付する場合には白色の封筒を選ぶことで受取人により良い印象を与えられておすすめです。 」という例文です。 いただいた問い合わせに対する書類や資料を送付する場合にはぜひ活用してみてください。 関連書類を同封する際にぴったりなフレーズですので、ぜひ使ってみてくだいね。 」という例文です。 説明書類やパンフレットなどを同封する際によく用いられています。 日本で送付状を作成する時の書き方と同じで、英語で送付状を作成する時も文末の右下に今回ご紹介している「Sincerely Yours」を記載することになっています。 ただ、日本と違って敬具の意味を持つSincerely Yoursというフレーズの後に、ご自分の直筆サイン、記名、住所を記載する必要がありますので注意しましょう。 送付状の書き方をマスターしてスキルアップしよう! この記事では、送付状を書くときのポイントなどについてご紹介しました。 いかがだったでしょうか。 送付状はビジネスの場では多く用いられている書類の一つです。 今回ご紹介した情報を活かして、ぜひ送付状の書き方などをマスターしてスキルアップしてみてくださいね。

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